Aannameprocedure nieuwe leden voor intreding per 1 januari 2026

Onze club mag zich blijvend verheugen in een grote belangstelling voor het lidmaatschap. Hierdoor overtreft het aantal aanvragen jaarlijks ruim het aantal beschikbare plaatsen binnen de door de ledenvergadering vastgestelde numerus fixus van 950 leden.

De aannameprocedure voor kandidaten die lid willen worden voor intreding per 1 januari 2026 wordt vanaf 30 april 2025 in behandeling genomen.

Aanvraagprocedure:

• Aanvraagperiode: aanvragen kunnen gedurende een bepaalde periode van het jaar worden ingediend, namelijk van 30 april t/m 30 juni 2025 door een e-mail te sturen naar het secretariaat@hilversumschegolfclub.nl. U krijgt dan een link toegestuurd waarmee u uw aanvraag kunt indienen.
• Geen wachtlijst: er is uitdrukkelijk geen sprake van een wachtlijst. Het Bestuur maakt jaarlijks een selectie uit het gehele bestand van aanvragen, ongeacht hoe vaak een gegadigde al in eerdere jaren een aanvraag heeft ingediend.

Referenten

• Vereisten: Kandidaat-leden moeten 5 referenten indienen. Alleen stemgerechtigde leden (niet zijnde lid van het Bestuur) die tenminste vijf jaar aaneengesloten lid zijn kunnen als referent optreden.  
• Hoofdreferent en mentorschap: de hoofdreferent wordt geacht bereid te zijn bij toelating van het desbetreffende aspirant-lid voor hem of haar als mentor op te treden. In verband hiermee is het gewenst voor niet meer dan één kandidaat-lid als hoofdreferent te fungeren.
• Referentenvragenformulier: dit kan uitsluitend digitaal worden ingevuld en ingestuurd. De aanvrager vult de namen van de door hem of haar gevraagde referenten in op het (digitale) aanvraagformulier. Na controle van de gegevens stuurt het Secretariaat aan de referenten een email met een link naar het vragenformulier. De door de referenten verschafte informatie is voor het Bestuur van groot belang bij de beoordeling en weging van de diverse aanvragen.

Uitgebreide informatie over de aannameprocedure voor het lidmaatschap per 1 januari 2026 vindt u hier.